Envolver o restante dos seus usuários com o projeto também é importante, principalmente quando se trata de obter a adesão dos funcionários. Certifique-se de que eles entendam como o novo sistema não só beneficiará a empresa como um todo, mas também como os beneficiará como indivíduos.

Envolver seus usuários finais cedo significa que eles têm mais probabilidade de entender os motivos por trás da mudança e como tudo funciona. Portanto, eles serão mais positivos sobre isso e menos resistentes à mudança.

Seu parceiro de implementação pode mostrar aos seus usuários finais como o sistema funciona assim que cada estágio da implementação for concluído. Essa abordagem pode funcionar bem porque os usuários são treinados em fases, o que pode ser mais fácil do que tentar ensiná-los todo o sistema de uma só vez.

Comece a preparação dos dados com antecedência  – Mapear e preparar adequadamente seus dados para migração é importante. Decida quais dados você realmente quer levar para o novo sistema – não perca tempo movendo dados inestimáveis. E identifique quantos dados históricos precisam ser inseridos no novo sistema e entenda os custos associados a isso. Se muitos dos dados forem arquivados de qualquer maneira, vale a pena realmente movê-los?

Da mesma forma, reserve um tempo para decidir se você tem uma lista de desejos para dados que gostaria de ter no novo sistema ERP que você não armazena atualmente.

sistema para automação de empresas

Um dos maiores problemas que as empresas encontram ao tentar migrar dados para seu novo sistema é quando essas informações são de baixa qualidade ou não são “limpas”. Para que uma migração funcione, seus dados devem ser de alta qualidade, o que significa que as informações corretas devem estar nos campos corretos. Por exemplo, entradas como “mesmo número de telefone” escritas na coluna de fax provavelmente causarão problemas durante o processo de migração de dados.

Verificar todas as suas informações é essencial antes de tentar qualquer migração – e esses altos padrões precisam ser mantidos daqui para frente, para que, se você quiser remover os dados no futuro, seja o mais simples possível.

Pode parecer muito trabalho para empresas que têm sido menos diligentes ao longo dos anos, mas é uma parte fundamental de uma migração bem-sucedida.

Dica: Antes de fazer uma migração completa de dados, teste pequenas quantidades de dados e trabalhe-os no novo sistema – verifique se todas as telas e layouts de formulário funcionam da maneira que você espera.